«To-Do» or not «To-Do» (самоорганизация)

[Squirrel]

5 альтернатив классическому списку задач

 

Ведёте to-do-список, но всё равно ничего не успеваете? Тогда эта статья для вас! Она откроет для вас пять альтернативных способов ведения списков задач.

 

..."Лучший способ прекратить тратить время на ерунду — это составить стоп-лист. Стоп-лист — это список того, что вы больше не хотите делать. Это даже лучше, чем список задач, так как позволяет понять, что тянет вас вниз."

Крис Гильбо «Искусство нон-конформизма»

 

http://lifehacker.ru/2014/07/31/5-alternativ-spisku-zadach/

[Squirrel]

7 списков, которые помогут управлять жизнью

В гонке за продуктивностью легко забыть, что составлять можно не только список to-do. Он отвечает только за наши действия.

 

 

Проблемы списка to-do

 

 

С выполнением списка дел всегда существуют проблемы. То приоритеты неправильно расставлены, то не хватает времени выполнить все задачи, то изменились внешние обстоятельства. 

 

перечень причин:

• Отсутствие мотивации.
• Стремление выполнить конкретный пункт to-do идеально в ущерб другим.
• Страх, что у нас не получится.
• Страх, что задача получится. В результате потом надо будет повторять её снова и снова.
• Вы не робот-достигатор, а всего лишь человек.

 

Вышеописанные проблемы лежат не в сфере продуктивности, а в сфере психологии.

 

Пирамида логических уровней. Придумал её Роберт Дилтс, и выглядит она вот так:

Пирамида логических уровней Роберта Дилтса

Для применения пирамиды в НЛП предлагают использовать вопросы:

• Кто и что меня окружает?
• Что я делаю в этом окружении?
• Какие использую способности?
• Во что я при этом верю?
• Кем я себя ощущаю, кем являюсь?
• Во имя чего я именно такой?

Ответы на последние вопросы обычно огорчают. Заменив их на те, которые мотивируют, можно изменить ответы и на первые. Мы взбираемся на пирамиду, чтобы понять, зачем живём. Спускаясь вниз, сохраняем эти знания, стремимся изменить наше окружение, сделать наши поступки наполненными смыслом.

 

 

Списки!!!

 

В гонке за продуктивностью легко забыть, что составлять можно не только список to-do. Он отвечает только за наши действия. Можно и нужно составлять списки для каждого из логических уровней. Посмотрим на каждый из этих списков.

 

1. Список друзей, близких, приятных знакомых

 

Эти люди составляют наше ближайшее окружение или могут им стать. Я заглядываю в этот список в перерывах.

Трёхминутный звонок старому приятелю отлично восстанавливает силы между пунктами в списке дел.

 

Если боитесь заболтаться, то отправьте сообщение. Вашим близким будет приятно, что вы думаете о них.

 

В этот список полезно заглядывать при планировании отдыха, чтобы у вас была компания. Да-да-да, отдых тоже надо планировать. Это не я сказал, а Глеб Архангельский.

 

2. Wish-list

 

Список хотелок материального мира. Не путайте его со списком нужных покупок или долгосрочный целей вроде “купить авто” / “построить дом”. Наиболее редко используемый из всех моих списков. У меня это просто перечень ссылок.

 

Применение: дать друзьям перед праздником или посмотреть в конце месяца, на что потратить часть заработанного. Иногда стоит баловать себя тем, в чём нет нужды, а просто хочется.

 

3. Список сan-do

 

Can-do — это список ваших возможностей. Составляя его в конкретной ситуации, мы уменьшаем наше беспокойство. Например, в первый день работы никто не знает, что ему делать. Нет заданий, есть только страх с ними не справиться.

Составив список can-do, вы будете чётко знать, что в состоянии сделать. Познакомиться с коллегами, настроить рабочий компьютер — вот пара пунктов из такого списка.

 

4. Список навыков

 

Список навыков, или skill-list — это перечень тех способностей, которыми вы хотите отличаться. Способности необходимо поддерживать в нужной форме. Например, если вы хотите уметь фотографировать, то этому нужно не только научиться, не только поддерживать ваш фотоаппарат в исправном состоянии, но и регулярно это делать.

Хочешь говорить на английском — говори. Нет смысла писать в список to-do “выучить английский”, когда у вас нет потребности в этом навыке.

 

5. Список ценностей

У психически здорового человека это не будет перечень в виде абстрактных фраз: “здоровье”, “карьера”, “благополучие”, “семья”. Эти слова давно затёрты повседневным использованием.

В списке ценностей должны быть яркие образы, которые подталкивают вас двигаться вперёд. Для кого-то лучше подойдут лозунги или цитаты, для кого-то — картинки.

Если вы испытываете проблему с составлением такого списка, то прочитайте мою статью трёхлетней давности. Часть моих ценностей поменялись за это время. Так и должно быть. Ценности меняются, так же как и вы.

 

6. Список to-be

Самый мощный из всех списков. Он помогает в вопросе самоидентификации, отвечает на вопрос “Кто я?”.

 

Вы записываете в список to-be, кем вы хотите быть, какие роли вы отыгрываете каждый день. Уточню, речь идёт о социальных ролях, которые “быть, а не казаться”.

 

Если в вашем списке есть пункт “сын”, то ваши родители услышат ваш голос в телефоне или у входной двери.

 

Пункт “хороший специалист” напомнит вписать в to-do фразу “Прочитать новую книгу”, и вы её действительно прочтёте.

 

Вы найдёте, как совмещать все желанные роли, или вычеркнете те, которые вам не нужны.

 

Для совмещения пунктов to-be можно использовать ограничение по времени. Фраза "побыть два часа писателем" мотивирует больше, чем "написать статью для Лайфхакера за 120 минут". Возможно, вам поможет использование разной обстановки.

 

В офисе — строгий и бескомпромиссный начальник, нацеленный на результат; дома — терпеливый и любящий семьянин. Многие люди сочетают различные роли, не понимая этого. Попробуйте это делать сознательно.

 

7. Список долгосрочных целей, список ваших миссий

 

Самый сложный список. Многие авторы пишут о важности долгосрочных целей, каждый говорит о них по-своему. И каждый из них забывает сделать акцент на том, как важно для любой долгосрочной цели понимание, во имя чего её достигать. Без этого цель просто не станет реальностью.

 

Использование всех списков

 

 

Каждый из списков отражается в нашем поведении, в нашем списке to-do.

 

пример:

• Долгосрочная цель: книга.
• To-be: писатель.
• Ценность: делиться опытом, рассуждениями.
• Способность: хорошо писать.
• Can-do: получать обратную связь от читателей; читать книги/статьи по хорошему стилю.
• To-do: статья на Лайфхакер про треугольник жизни; вычитать статью про to-do; дочитать У. Зиснер “Как писать хорошо”.
• Wish-list: bluetooth-клавиатура для iPad.

Если ваши списки будут взаимосвязаны, то проблем у вас будет значительно меньше.

 

http://lifehacker.ru/2014/07/28/7-spiskov-dlya-upravleniya-zhiznyu/

[Squirrel]

Использование доски для планирования

 

http://lifehacker.ru/2011/09/14/ispolzovanie-doski-dlya-planirovaniya/